Xensystem — Solutions IT & Cybersécurité

Politique de confidentialité

Cette page décrit les données traitées par le site xensystem.be, sur la base de son fonctionnement réel. Elle sera complétée à mesure que le projet Xensystem se formalise (voir l'encadré en fin de page).

Données collectées

Le site ne collecte des données personnelles que si vous utilisez le formulaire de contact : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone (facultatif), type de demande, sujet et message. L'envoi du formulaire nécessite votre consentement explicite (case à cocher).

Finalité

Ces données sont utilisées uniquement pour traiter votre demande et vous répondre. Elles ne sont ni revendues ni utilisées à des fins commerciales ou publicitaires.

Destinataires et sous-traitance

Les informations transmises via le formulaire sont envoyées par email au porteur du projet Xensystem. Cet envoi transite techniquement par Microsoft 365 (Microsoft), utilisé comme service de messagerie. Aucune autre donnée n'est partagée avec un tiers.

Conservation

Le site ne stocke pas les demandes dans une base de données : elles existent uniquement sous forme d'email, dans la messagerie de réception. La durée de conservation dépend donc de la gestion de cette messagerie et reste à préciser formellement.

Cookies et mesure d'audience

Ce site n'utilise aucun cookie de mesure d'audience ni de traceur publicitaire, et n'intègre aucun outil d'analyse à ce jour.

Sécurité du formulaire

Le formulaire est protégé par une limitation du nombre d'envois par adresse IP et par un champ anti-robot invisible, destinés à limiter les abus automatisés.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement des données vous concernant. Pour l'exercer, contactez contact@xensystem.be.

Informations en cours de finalisation

Cette politique n'est pas encore une déclaration de conformité complète. Restent à confirmer : l'identité du responsable du traitement, la base légale retenue pour chaque traitement, la durée de conservation exacte des échanges, et les modalités précises d'exercice de vos droits.